Open source cloudoplossing

Wat is Nextcloud?

Nextcloud is open source software waarmee organisaties een eigen digitale werkplek opzetten op een server in Europa. Bestanden, e-mail, agenda, videobellen en documenten; alles op één plek, zonder dat Amerikaanse techbedrijven meekijken.

Plan een gratis kennismaking
Europese servers Open source GDPR-compliant Nederlandse roots

Nextcloud is vergelijkbaar met Google Drive of Microsoft OneDrive, maar met één fundamenteel verschil: de software draait op jouw eigen server, in Europa, onder jouw eigen regie. Geen abonnementsmodel waarbij een Amerikaans bedrijf bepaalt waar je data naartoe gaat, hoe lang het bewaard wordt en wie er toegang toe heeft.

Het platform werd in 2016 opgericht door de Duitser Frank Karlitschek en heeft zijn hoofdkantoor in Stuttgart. Nextcloud wordt vandaag de dag gebruikt door overheden, ziekenhuizen, scholen en bedrijven in meer dan 100 landen. In 2025 verwelkomde het platform meer dan twee miljoen nieuwe gebruikers, gedreven door de groeiende behoefte aan digitale onafhankelijkheid.

Voor het Nederlandse MKB betekent dat: een complete digitale werkplek voor een vaste serverprijs per maand, ongeacht hoeveel medewerkers je hebt.

Wat kun je ermee

Alles wat je nodig hebt, op één plek

Bestanden opslaan en synchroniseren

Sla bestanden op in de cloud en synchroniseer ze automatisch naar je laptop, tablet en telefoon. Werk je thuis of onderweg? Je bestanden zijn altijd bij de hand, net als met Dropbox of OneDrive, maar dan op jouw eigen server.

Nextcloud houdt een versiegeschiedenis bij van je bestanden. Per ongeluk iets overschreven? Je zet eerdere versies met een paar klikken terug. Verwijderde bestanden zijn standaard 30 dagen herstelbaar via de prullenbak.

Documenten bewerken met OnlyOffice

Maak en bewerk Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties direct in de browser, zonder Microsoft Office te installeren. Nextcloud werkt samen met OnlyOffice, dat volledig compatibel is met het Microsoft-formaat.

Meerdere medewerkers kunnen tegelijk aan hetzelfde document werken. Wijzigingen zijn direct zichtbaar, net als in Google Docs maar dan op je eigen server.

E-mail beheren via Nextcloud Mail

Nextcloud heeft een ingebouwde e-mailapp. Koppel je bestaande zakelijke e-mail via IMAP en lees al je berichten binnen Nextcloud, zonder van programma te wisselen.

Werkt met vrijwel elke e-mailprovider: Versio, TransIP, Antagonist, maar ook Microsoft Exchange en Google Gmail. Medewerkers kunnen ook Outlook of Thunderbird blijven gebruiken als e-mailprogramma. Nextcloud Mail is gewoon een extra optie.

Agenda en contacten

Beheer je agenda en contacten in Nextcloud en synchroniseer ze automatisch naar je telefoon, Outlook of Apple Calendar. Deel agenda's met collega's en nodig externen uit voor vergaderingen met een standaard e-mailuitnodiging.

Nextcloud gebruikt de open standaarden CalDAV (agenda) en CardDAV (contacten). Dat betekent dat het samenwerkt met elk apparaat en elk e-mailprogramma dat deze standaarden ondersteunt: dat is vrijwel alles.

Videobellen en chatten met Nextcloud Talk

Vergader intern of met klanten via Nextcloud Talk. Videobellen, chatten en schermdelen; alles via je eigen server, zonder Zoom- of Teams-account.

Externen nodigen je uit via een gastlink. Ze klikken op de link en nemen deel via de browser, zonder dat ze een account hoeven aan te maken. Voor vergaderingen met kleine groepen werkt het direct. Voor grotere groepen zetten we een TURN-server in voor een stabiele verbinding.

Taken en projecten met Nextcloud Deck

Nextcloud Deck is een kanban-bord voor taakoverzicht en projectbeheer. Vergelijkbaar met Trello of Microsoft Planner. Maak borden aan, deel taken toe aan collega's en volg de voortgang per project.

Deck integreert met de andere Nextcloud-apps. Een taak kan gekoppeld zijn aan een bestand in je opslag of aan een agendaafspraak.

Waarom open source

Drie redenen waarom open source beter werkt voor jouw organisatie

Transparant en controleerbaar

De broncode van Nextcloud is openbaar. Iedereen kan zien hoe de software werkt, wat er met data gebeurt en of er beveiligingsproblemen zijn. Dat is heel anders dan bij Microsoft of Google, waar de werking van de software een gesloten boek is.

Geen vendor lock-in

Je bent nooit afhankelijk van één leverancier. Nextcloud werkt met open standaarden zodat je altijd kunt overstappen, uitbreiden of de software aan je eigen wensen aanpassen. Je data blijft altijd van jou.

Actief beveiligd door een wereldwijde community

Duizenden ontwikkelaars wereldwijd werken aan Nextcloud. Kwetsbaarheden worden snel gevonden en opgelost. Nextcloud ontving in 2025 het Blauer Engel-keurmerk, de eerste cloudsoftware ooit die aan dit Duits duurzaamheidscertificaat voldoet.

Benieuwd wat Nextcloud voor jouw organisatie kan betekenen?

Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bespreken jullie huidige situatie en of een overstap zinvol is. Geen verplichtingen.

Plan een gratis kennismaking