Vergelijking

Nextcloud vs Microsoft 365

Microsoft 365 is de standaard voor veel organisaties. Maar steeds meer MKB-bedrijven vragen zich af of die afhankelijkheid van een Amerikaans bedrijf nog wel verstandig is. Wat zijn de echte verschillen?

Europese servers Open source GDPR-compliant Nederlandse roots

Twee complete werkplekken, fundamenteel andere aanpak

Microsoft 365 en Nextcloud leveren allebei een complete digitale werkplek: e-mail, opslag, documenten, agenda, videobellen. Op het eerste gezicht lijken ze op elkaar. Maar de manier waarop ze werken verschilt fundamenteel.

Microsoft 365 is een gesloten cloudplatform. Je data staat op servers van Microsoft, verspreid over datacenters wereldwijd, inclusief de Verenigde Staten. Microsoft bepaalt de prijzen, de voorwaarden en wat er met je gegevens gebeurt.Tussen 2022 en 2025 verhoogde Microsoft de prijs van 365 drie keer. Voor veel organisaties is dat inmiddels een serieuze kostenpost.

Nextcloud is open source software op jouw eigen server. De data staat in Europa, onder jouw regie. De serverkosten zijn vast per maand, ongeacht hoeveel medewerkers je hebt. En als Nextcloud morgen zou stoppen (wat niet zo is, maar stel): blijft al je data gewoon beschikbaar op jouw server.

Dat is het verschil tussen huren en bezitten.

Nextcloud vs Microsoft 365: punt voor punt

Onze keuze Nextcloud via OwnbaseMicrosoft 365 Business
Kosten Vaste serverprijs ( vanaf €20 per maand) €6-22 per gebruiker per maand
Kosten bij 10 mw vanaf €25-35/mnd totaal ~€60-220/mnd totaal
Datalocatie Europese server, jouw keuze Microsoft datacenters wereldwijd
CLOUD Act risico Geen (geen Amerikaans bedrijf) Van toepassing
AVG-compliance Volledig, verwerkersovereenkomst Mogelijk, maar CLOUD Act risico
Open source Ja, volledig transparant Nee, gesloten software
Vendor lock-in Geen, open standaarden Hoog, Microsoft-ecosysteem
Prijsverhogingen Geen (serverprijs stabiel) 3x verhoogd tussen 2022-2025
Documenten bewerken OnlyOffice (.docx/.xlsx/.pptx) Microsoft Office Online
E-mail Via koppeling IMAP-provider Exchange Online inbegrepen
Videobellen Nextcloud Talk Microsoft Teams
Bestandsopslag Op eigen server, onbeperkt 1 TB per gebruiker (Business)
Beheer nodig Ja, wij doen dat voor je Microsoft beheert de cloud
AI-functies (Copilot) Beperkt via open source plugins Microsoft Copilot (+€30/mnd)
Vraag een gratis kennismaking aan

Nextcloud of Microsoft 365: wanneer kies je wat?

Nextcloud past beter als...

Je werkt met persoonsgegevens en wilt AVG-compliance aantonen zonder gedoe.
Je wilt niet afhankelijk zijn van de prijspolitiek van een Amerikaans bedrijf.
Je organisatie groeit en wil geen stijgende licentiekosten. Privacy is een onderdeel van je propositie naar klanten (zorg, juridisch, financieel).
Je wilt maximale controle over waar je data staat en wie er bij kan.

Microsoft 365 past beter als...

Je organisatie zwaar leunt op geavanceerde Exchange-functies of Teams-telefonie.
Medewerkers werken intensief met complexe macro's en VBA in Excel.
Je samenwerkt met grote opdrachtgevers die SharePoint als platform gebruiken.
Je wilt geen enkele technische verantwoordelijkheid, ook niet indirect.

Eerlijk advies gaat boven een verkoopgesprek

We zijn geen reseller van Nextcloud. We zijn adviseurs. Als we na de scan
concluderen dat Microsoft 365 of een andere oplossing beter bij jullie past,
zeggen we dat gewoon. Een scan kost een vast bedrag en levert altijd een

Wil je weten wat de overstap voor jullie zou betekenen?

De scan brengt jullie huidige ICT-situatie in kaart en geeft een concreet migratieplan met kosten. Altijd een vast tarief, nooit een open einde.