Vergelijking

Nextcloud vs Google Workspace

Google Workspace is populair, gebruiksvriendelijk en betaalbaar. Maar je betaalt niet alleen met geld. Je betaalt ook met je data. Wat zijn de alternatieven en wanneer is Nextcloud de betere keuze?

Europese servers Open source GDPR-compliant Nederlandse roots

Google Workspace is gratis, totdat je de rekening ziet

Google Workspace is voor veel kleine bedrijven de eerste stap naar de cloud. Laagdrempelig, intuïtief en goed geïntegreerd. Gmail, Drive, Docs, Meet: het werkt gewoon. Maar wat kost het echt?

Het businessmodel van Google is gebaseerd op data. Google analyseert wat je zoekt, welke bestanden je deelt, hoe je communiceert. Bij Google Workspace voor bedrijven beweert Google geen advertenties te tonen op basis van mailinhoud, maar de data staat wel op Amerikaanse servers en valt onder de US CLOUD Act. Dat betekent dat Amerikaanse autoriteiten Google kunnen dwingen gegevens te overhandigen, ook als die data fysiek in Europa staat.

Voor organisaties die werken met vertrouwelijke klantgegevens, medische dossiers of juridische documenten is dat een serieus risico. De AVG vraagt om aantoonbare controle over waar data naartoe gaat. Dat is moeilijk als de verwerkingsverantwoordelijke een Amerikaans bedrijf is met een gesloten infrastructuur.

Nextcloud geeft je dezelfde functionaliteit, op een server die van jou is,
in Europa, buiten het bereik van Amerikaanse wetgeving.

Nextcloud vs Google Workspace: punt voor punt

Onze keuze Nextcloud via OwnbaseGoogle Workspace Business
Kosten Vaste serverprijs ( vanaf €20 per maand) €6-18 per gebruiker per maand
Kosten bij 10 mw vanaf €25-35/mnd totaal ~€60-180/mnd totaal
Datalocatie Europese server, jouw keuze Google datacenters, incl. VS
CLOUD Act risico Geen Van toepassing
Dataverzameling Geen, jouw data blijft van jou Google analyseert gebruiksdata
AVG-compliance Volledig aantoonbaar Risico door CLOUD Act
Open source Ja, volledig transparant Nee, gesloten platform
Offline werken Ja, via desktop-synchronisatie Beperkt, vereist internet
Documenten bewerken OnlyOffice (.docx/.xlsx/.pptx) Google Docs (eigen formaat)
Microsoft-compatibiliteit Volledig (.docx native) Conversie, soms opmaakfouten
E-mail Via koppeling IMAP-provider Gmail inbegrepen
Videobellen Nextcloud Talk Google Meet
Vendor lock-in Geen, open standaarden Hoog, Google-ecosysteem
Eigen domein e-mail JA Ja (via MX records)
Vraag een gratis kennismaking aan

Wanneer kies je voor Nextcloud, wanneer voor Google Workspace?

Nextcloud past beter als...

Je werkt met vertrouwelijke of bijzondere persoonsgegevens (zorg, juridisch, HR).
Je wilt kunnen aantonen waar je data staat en wie er toegang toe heeft.
Medewerkers werken veel met Word- en Excel-bestanden en willen opmaak behouden.
Je wil niet afhankelijk zijn van de beslissingen van een Amerikaans techbedrijf.
Offline werken is belangrijk, bijvoorbeeld bij slechte internetverbinding.

Google Workspace past beter als...

Je team werkt primair in de browser en real-time samenwerking staat centraal.
Je gebruikt Google-specifieke tools zoals Google Forms, Looker Studio of AppScript.
Privacy is geen harde eis vanuit klanten, sector of regelgeving.
De lage instapdrempel en brede bekendheid wegen zwaarder dan datacontrole.

Wij adviseren op basis van jouw situatie

We geven geen standaardadvies. Na de scan weten we welke oplossing het best bij jullie past; we zeggen het ook als dat Google Workspace is. Een scan levert altijd een concreet rapport op, ongeacht de uitkomst.

Wil je weten of Nextcloud de juiste stap is voor jullie organisatie?

Plan een gratis kennismakingsgesprek. We bespreken jullie situatie en geven een eerlijk beeld van wat een overstap inhoudt.