Over ons
Ownbase is een handelsnaam van Skinfaxi Limited, geregistreerd in Ierland onder nummer 711398. Wij bieden advies, migratie en beheer van Europese digitale werkplekken voor het Nederlandse MKB.
Contactgegevens voor privacyvragen:
E-mail: contact@ownbase.eu
Website: ownbase.eu
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt via het contactformulier op deze website. Het gaat om:
- Naam
- Organisatienaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- De inhoud van je bericht
Wij vragen nooit om meer gegevens dan nodig voor de afhandeling van je verzoek.
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen naar aanleiding van je verzoek, en om de gevraagde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of commerciële doeleinden waarvoor je geen toestemming hebt gegeven.
De grondslag voor deze verwerking is gerechtvaardigd belang: jij neemt zelf contact met ons op en wij reageren op dat verzoek.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens
Wij bewaren contactgegevens niet langer dan noodzakelijk. Als uit een eerste gesprek geen verdere samenwerking volgt, verwijderen wij jouw gegevens binnen drie maanden. Bij een lopende klantrelatie bewaren wij gegevens zolang de overeenkomst voortduurt en daarna gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.
Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet en delen deze niet met derden voor commerciële doeleinden.
Alle gegevens die via het contactformulier worden ingediend worden uitsluitend opgeslagen in onze eigen WordPress-omgeving op onze eigen server. Er worden geen gegevens doorgestuurd naar externe diensten of platforms.
In de toekomst maken wij mogelijk gebruik van aanvullende tools voor e-mailcommunicatie of websiteanalyse. Wij geven daarbij uitdrukkelijk de voorkeur aan Europese alternatieven die voldoen aan de AVG. Wij zullen dit privacybeleid bijwerken zodra wij dergelijke tools in gebruik nemen, en wij vragen waar nodig jouw toestemming.
Hosting en infrastructuur
Onze website en server draaien op een eigen VPS bij Strato, een Duitse hostingprovider met servers in Duitsland. Strato valt onder Europees recht en de AVG. Met Strato is een verwerkersovereenkomst van toepassing op basis van hun standaardvoorwaarden.
Onze server staat in Duitsland en valt volledig buiten de reikwijdte van de Amerikaanse CLOUD Act. Jouw gegevens worden nooit opgeslagen op infrastructuur die onder Amerikaanse jurisdictie valt.
Cookies en websiteanalyse
Wij maken op dit moment geen gebruik van tracking cookies, advertentiecookies of analysediensten zoals Google Analytics. Wij plaatsen uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Mochten wij in de toekomst gebruik maken van analysetools, dan kiezen wij voor privacyvriendelijke, bij voorkeur Europese alternatieven. Wij informeren je hierover vooraf via dit beleid.
Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
- Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens.
- Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
- Overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Stuur een verzoek naar contact@ownbase.eu. Wij reageren binnen vier weken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). In Ierland is dat de Data Protection Commission (dataprotection.ie).
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze infrastructuur is volledig in Europese handen en voldoet aan de eisen die de AVG stelt aan de beveiliging van persoonsgegevens.
Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving daartoe aanleiding geeft. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande contacten per e-mail.
Ownbase is een handelsnaam van Skinfaxi Limited, Company Registration Number 711398, geregistreerd in Ierland.
