Digitale soevereiniteit

Wat is een Europese digitale werkplek?

Een Europese digitale werkplek draait op servers in Europa, gebruikt open source software en valt buiten het bereik van Amerikaanse wetgeving. Jouw data blijft van jou. Niet van Google, Microsoft of Amazon.

Ontdek hoe het werkt
Europese servers Open source GDPR-compliant Nederlandse roots

Waarom dit nu relevant is voor het MKB

De meeste Nederlandse bedrijven werken dagelijks met software van Amerikaanse techbedrijven: Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Zoom. Dat is logisch, want die software werkt goed en is wijdverspreid. Maar er is een keerzijde.

De US CLOUD Act (Cloud Act, 2018) geeft Amerikaanse autoriteiten de bevoegdheid om bedrijven zoals Microsoft en Google te dwingen data te overhandigen, ook als die data fysiek op Europese servers staat. Dat conflicteert rechtstreeks met de AVG, die juist voorschrijft dat persoonsgegevens beschermd worden tegen toegang door derde landen zonder adequaat beschermingsniveau.

In 2025 verdrievoudigde het aantal aanvragen voor Nextcloud ten opzichte van een jaar eerder, mede doordat Europese overheden en bedrijven de afhankelijkheid van Amerikaanse techplatforms heroverwegen. Duitsland, Frankrijk, Denemarken en Nederland lopen voorop. SURF, de Nederlandse onderwijs- en onderzoekscoöperatie, rolde in 2025 Nextcloud uit voor circa 100.000 gebruikers.

Een Europese digitale werkplek is geen ideologische keuze. Het is een praktische keuze voor organisaties die AVG-compliance serieus nemen, contractueel kunnen aantonen waar data staat en niet verrast willen worden door prijsverhogingen of beleidswijzigingen van een buitenlandse aanbieder.

De vier pijlers

Waar een Europese digitale werkplek aan voldoet

Europese servers

De data staat op servers in Europa, bij een Europese hostingpartij. De serverlocatie is altijd controleerbaar en documenteerbaar.

Open source software

De software is open source: de broncode is openbaar en controleerbaar. Geen verborgen dataverzameling, geen gesloten algoritmes, geen afhankelijkheid van één commerciële partij.

AVG-conform en aantoonbaar

We stellen een verwerkersovereenkomst op conform de AVG. Je kunt contractueel aantonen waar data staat, wie er toegang toe heeft en hoe het beveiligd is. Dat is precies wat toezichthouders en opdrachtgevers steeds vaker vragen.

Geen vendor lock-in

Je bent niet gebonden aan één leverancier. Nextcloud werkt met open standaarden. Je data is altijd toegankelijk en overdraagbaar. Als je ooit wilt overstappen of zelf wilt beheren, staat niets je in de weg.

Voor wie

Wie heeft het meest baat bij een Europese digitale werkplek?

Zorg- en welzijnsorganisaties

In de zorgsector worden bijzondere persoonsgegevens verwerkt: medische dossiers, behandelverslagen, contactgegevens van cliënten. De NEN 7510-norm schrijft voor dat informatiebeveiliging aantoonbaar op orde is.

Een Europese digitale werkplek geeft zorgorganisaties de controle en documentatie die ze nodig hebben om aan toezichthouders te laten zien dat patiëntdata veilig is. Geen Amerikaans platform dat ergens in kleine lettertjes voorbehouden maakt over datagebruik.

Juridische en financiële dienstverleners

Advocaten, notarissen, accountants en financieel adviseurs werken met vertrouwelijke klantinformatie. Beroepsgeheimhouding is niet alleen een ethische norm, het is een wettelijke plicht.

Als dossiers en communicatie opgeslagen zijn bij een Amerikaans cloudplatform, bestaat in theorie het risico dat een overheidsinstantie via de CLOUD Act toegang kan vorderen. Een Europese werkplek sluit dat risico structureel uit.

Zakelijke dienstverleners en consultants

Organisaties die werken voor overheden, semipublieke instellingen of grote bedrijven krijgen steeds vaker AVG-vragen in hun aanbestedingen en contracten. Kunnen jullie aantonen waar klantdata staat? Is er een verwerkersovereenkomst? Worden gegevens verwerkt buiten de EU?

Een Europese digitale werkplek maakt het antwoord op die vragen eenvoudig: ja, alles staat in Europa, hier is de documentatie.

Wat doet Ownbase voor jullie?

Ownbase is een handelsnaam van Skinfaxi Limited, gevestigd in Tralee, Ierland, actief voor Nederlandse organisaties die een Europese digitale werkplek willen opzetten.

We werken in drie stappen:

1. Scan
We komen langs en brengen jullie huidige ICT-situatie in kaart: welke tools, hoeveel data, hoe de rechtenstructuur eruitziet, wat de AVG-verplichtingen zijn. Aan het einde van de dag leveren we een adviesrapport op met een concreet migratieplan en kostenopzet. Altijd een vast tarief.

2. Migratie
We installeren Nextcloud op een Europese server, migreren bestanden, e-mail, agenda en contacten, en zorgen dat medewerkers vlot aan de slag kunnen. We doen dit zo dat de verstoring minimaal is.

3. Beheer
Na de migratie nemen we het technisch beheer over. Updates, beveiligingspatches, back-ups en monitoring. Een vast maandtarief, geen verrassingen. Jullie organisatie hoeft niets technisch te doen.

We werken met de NLdigital Voorwaarden 2025. Transparant, zonder kleine lettertjes.

Klaar om te ontdekken wat een Europese werkplek voor jullie betekent?

Het gratis kennismakingsgesprek duurt 30 minuten. We bespreken jullie situatie, beantwoorden vragen en geven een eerlijk beeld van de mogelijkheden.

Plan een gratis kennismaking