Vrijdag 24 april stond er een reportage in het NRC over een groepje Nederlanders dat in een Haags cursuszaaltje leert hoe je losgaat van grote techplatforms. Ambtenaren, zzp’ers, kunstenaars. Mensen die al jaren mopperen op Google en Microsoft, en nu eindelijk iets willen doen.
Het stuk raakte een snaar. Niet omdat het nieuws was, maar omdat het zo herkenbaar is.
Een van de deelnemers, Sacha van Tongeren, zegt het letterlijk: “Ik heb afgelopen jaar al een keer of tien geprobeerd de kantoorsoftware van Nextcloud te installeren. Ik ben digitaal best handig, maar het lukte me niet. En als je het dan samen doet, krijg je het wel werkend.”
Dat is precies waar het misgaat bij de meeste overstappogingen, en precies waar Ownbase voor is.
De overstap wil iedereen. De uitvoering lukt zelden alleen.
De deelnemers in het NRC-artikel zijn geen digibeten. Ze weten wat open source is, ze kennen de risico’s van hun data bij Amerikaanse bedrijven, ze hebben de juiste redenen om te willen overstappen. En toch lopen ze vast.
Want de intentie om over te stappen is één ding. De praktijk is een ander verhaal. Een Nextcloud-installatie die niet wil starten. Een WebDAV-verbinding die intern niet werkt. Een collega die een gedeeld document niet kan openen. Een opdrachtgever die geen Nextcloud Talk accepteert en gewoon Teams wil.
De workshopserie in Den Haag helpt individuele deelnemers stap voor stap. Maar voor een MKB-organisatie werkt dat model niet. Je kunt je medewerkers niet vijf vrijdagmiddagen naar een souterrain in Den Haag sturen.
Wat Ownbase anders doet
Ownbase begeleidt organisaties bij de overstap naar een Europese digitale werkplek op basis van Nextcloud. Niet als eenmalig project waarbij je er daarna alleen voor staat, maar als volledig traject: van inventarisatie tot installatie tot dagelijks beheer.
Dat begint met een Scan: een betaald bezoek waarbij we in kaart brengen wat je nu gebruikt, wat dat kost, welke risico’s er zijn en hoe een overstap er concreet uit zou zien. Inclusief kostenopzet en migratieplan. Geen vrijblijvend gesprekje, maar een werkdag bij jou op locatie.
Daarna volgt de Migratie: Nextcloud installeren op een Europese server, bestanden en e-mail overzetten, gebruikers en rechtenstructuur inrichten, medewerkers trainen. Op maat, want elke organisatie is anders.
En dan het Beheer: updates, beveiligingspatches, back-ups en monitoring op een vast maandtarief. Zodat je niet drie maanden na de migratie alsnog vastloopt.
Europese data, geen Europese retoriek
De workshopbegeleider in het NRC-stuk kiest bewust voor Hetzner als cloudprovider: een Duits familiebedrijf dat niet onder Amerikaanse wetgeving valt en geen investeerders heeft die op winstmaximalisatie azen.
Dat is precies de afweging die Ownbase ook maakt. De server staat in Europa, de software is open source, en de data van jouw organisatie blijft van jou. Niet als marketingpraatje, maar als technische en juridische realiteit. Per klant leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
De overgang kost tijd, maar je hoeft hem niet alleen te maken
Eén van de andere deelnemers in het artikel zegt aan het einde teleurgesteld te zijn. Hij was graag naar huis gegaan met een hapklaar alternatief, maar dat bestaat niet. Altijd blijft er iets wat niet helemaal groen is.
Dat klopt. De overstap van Microsoft 365 of Google Workspace naar Nextcloud is geen druk op een knop. Het vraagt voorbereiding, geduld en soms wat technisch gesleutel. Maar het is wel degelijk mogelijk: voor zorgorganisaties, juridische dienstverleners, zakelijke dienstverleners en non-profits die weten waarom het belangrijk is.
Wil je weten of het ook voor jouw organisatie haalbaar is? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen verplichtingen, wel een eerlijk antwoord.
